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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Nims S.p.A.- V.le Navigazione Interna 18 Padova, in persona del legale rappresentante pro tempore

CATEGORIA DI DATI TRATTATI

- Dati anagrafici

- Dati di contatto (email, numero di telefono)

- Dati di geo-localizzazione e/o navigazione internet raccolti tramite i cookie installati nel suo computer o dispositivo mobile

- Dati bancari utili per la gestione del rapporto commerciale

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

a) Registrazione al Sito per la creazione di una banca dati degli agenti

Creazione di un database contenente le anagrafiche degli agenti facenti parte della rete vendita Nims;

b) Concorsi ed operazioni a premio

Gestione di concorsi ed operazioni a premio

Periodo di conservazione: per tutto il periodo della durata dell'operazione a premio e per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione del contratto e l'assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali

c) Invio di informazioni promo-pubblicitarie

Invio di materiale promo-pubblicitario relativo ai prodotti / iniziative commerciali poste in essere da Nims

Periodo di conservazione: per un periodo di tempo non superiore ai 24 mesi, fermo restando il diritto dell'Interessato di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato

d) Profilazione

Analisi di mercato ed elaborazioni di dati a fini statistici; analisi predittive dei gusti, di abitudini e scelte di consumo, finalizzate alla creazione di profili di consumo della clientela per l'invio di comunicazioni commerciali personalizzate

Periodo di conservazione: per un periodo di tempo non superiore ai 12 mesi, fermo restando il diritto dell'Interessato di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato

DESTINATARI

I dati personali potranno essere comunicati a:

- altre società  facenti parte del Gruppo Lavazza, italiane e/o estere;

- primarie società  terze o altri soggetti che svolgono, in Italia e all'estero, attività  in outsourcing per conto del Titolare, debitamente nominati da Nims come Responsabili del trattamento.

L'elenco dei Responsabili del trattamento sarà  costantemente aggiornato dal Titolare.

I DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Accedere, aggiornare, integrare, rettificare, cancellare i dati, chiederne il blocco, opporsi al trattamento, richiedere la portabilità  dei dati, proporre reclamo al Garante Privacy.

PRIVACY POLICY

(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016).

Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito "Regolamento"), NIMS S.p.A. La invita a leggere con attenzione la presente Privacy Policy che contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà  improntato ai principi di correttezza, liceità , trasparenza, limitazione delle finalità  e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità  e riservatezza, in accordo con le disposizioni del Regolamento.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere talvolta costituiti da immagini fotografiche e/o video, raccolti con finalità  istituzionali, di pubbliche relazioni e c.d. "ufficio stampa" nell'ambito di pubblicazioni e materiali relativi all'Azienda, alla sua storia ed in genere dedicati a progetti realizzati da Nims nel corso del tempo, quali mostre, esibizioni, contesti museali ed allestimenti in generale. I dati personali potranno essere trattati, in qualsiasi forma stampata e/o audiovisiva, attraverso qualsiasi mezzo di diffusione, compreso archivio fotografico a fruizione libera in rete sui siti www.nims.it e sui social network, senza limiti in termini di territorio.

La presente Privacy Policy si intende resa per il sito www.nims.it (di seguito "Sito") e costituisce parte integrante del Sito e dei servizi offerti da NIMS.

****

Ai sensi del Regolamento, la NIMS La informa che i dati personali da Lei eventualmente forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della suddetta normativa e secondo i criteri di seguito indicati.

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è la NIMS S.p.A. (di seguito "Nims" e/o "Titolare") con sede legale in Padova - V.le della Navigazione Interna 18, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2) CATEGORIA DI DATI TRATTATI

Verranno trattate da NIMS le seguenti categorie di dati personali:

- Dati anagrafici

- Dati di contatto (email, numero di telefono)

- Dati di geo-localizzazione e/o navigazione internet raccolti tramite i cookie installati nel suo computer o dispositivo mobile (per maggiori informazioni consulti la Cookie Policy)

- Dati bancari utili per la gestione del rapporto commerciale.

NIMS non raccoglie e non tratta nel sito web dati sensibili quali, ad esempio, quelli idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchè i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

NIMS si limita a richiedere esclusivamente i dati personali strettamente necessari a fornire i servizi richiesti dagli utenti.

I dati forniti verranno trattati per le finalità  connesse all'attività  del sito e saranno conservati in modo da garantire il pieno rispetto della privacy.

3) FINALITÀ DELLA RACCOLTA E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali da Lei forniti saranno raccolti e trattati, con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità , ove applicabili:

- Registrazione al Sito per la creazione di una banca dati degli agenti: creazione di un database contenente le anagrafiche degli agenti facenti parte della rete vendita Nims, al fine di avere una disamina completa di tutte le attività  poste in essere degli agenti nell'esecuzione del rapporto di lavoro - la base giuridica del trattamento è l'esecuzione del Contratto;

- Concorsi ed operazioni a premio: gestione di concorsi ed operazioni a premio; periodo di conservazione per tutto il periodo della durata dell'operazione a premio e per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione del contratto e l'assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali - la base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato;

- Invio di informazioni promo-pubblicitarie: invio di materiale promo-pubblicitario relativo ai prodotti / iniziative commerciali poste in essere da Nims - la base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato;

- Profilazione: analisi di mercato ed elaborazioni di dati a fini statistici; analisi predittive dei gusti, di abitudini e scelte di consumo, finalizzate alla creazione di profili di consumo della clientela per l'invio di comunicazioni commerciali personalizzate- la base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato;

3.1) Finalità  Ulteriori:

- Ove da Lei espressamente e liberamente autorizzato, invio di materiale informativo e promo-pubblicitario relativo ai prodotti commercializzati dal Gruppo Lavazza, invio di newsletter ed altre iniziative promozionali e di comunicazione commerciale, anche attraverso l'utilizzo dell'indirizzo di posta elettronica o utenza di telefonia mobile da lei forniti.

- Ove da Lei espressamente e liberamente autorizzato, il Titolare potrà trattare i suoi dati personali per finalità  di profilazione, ossia per effettuare analisi di mercato ed elaborazioni di dati a fini statistici oltre ad analizzare o prevedere, grazie ad algoritmi ed altri sistemi automatizzati, i suoi gusti, potenziali abitudini e scelte di consumo, per poterle offrire prodotti e servizi sempre più adatti ai suoi reali interessi e poter elaborare promozioni e comunicazioni commerciali personalizzate. La suddetta attività  di profilazione potrebbe essere effettuata anche attraverso l'utilizzo di cookie di terze parti. A tale proposito ti invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy. Il medesimo trattamento potrà  essere svolto, a condizione che lei fornisca al Titolare un ulteriore consenso specifico ed opzionale.

- Qualsiasi ulteriore finalità  in relazione alla quale Lei abbia fornito espressamente il proprio consenso.

4) NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa, tuttavia può essere necessario per il conseguimento di alcuni dei fini indicati (ad es. l'attivazione di rapporti contrattuali e commerciali; la gestione dei concorsi ed operazioni a premio; l'invio di newsletter, ecc.), nel qual caso il mancato conferimento di dati obbligatori non ne consentirà  il perseguimento.

La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è di volta in volta segnalata mediante l'uso di simboli (ad es. "*") posti al fianco dell'informazione il cui conferimento è obbligatorio per perseguire la rispettiva finalità.

In ogni caso NIMS tratterà  i suoi dati personali unicamente sulle seguenti basi giuridiche che saranno di volta in volta individuate in base alle singole finalità :

- l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità ;

- il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

5) COME TRATTIAMO I SUOI DATI

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato in conformità  con quanto prescritto dal Regolamento ed ogni altra norma applicabile ed è eseguito sia con l'ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati, sia in modalità  manuale, tutti atti a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, anche in virtù dell'attribuzione dell'accesso ai dati personali ai soli incaricati del trattamento e nell'ambito dell'incarico. Il Titolare metterà  in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.

6) IN CHE MODO COMUNICHIAMO O TRASFERIAMO I SUOI DATI PERSONALI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità  di cui sopra a dipendenti e collaboratori del Titolare, in Italia e all'estero, nella loro qualità  di referenti interni, incaricati e/o amministratori di sistema.

I dati personali da lei forniti non saranno comunicati a terzi, fatta eccezione per le altre società  facenti parte del Gruppo Lavazza, italiane e/o estere.

I dati potranno inoltre essere comunicati a primarie società  terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, agenzie di fornitura servizi, etc.) che svolgono attività  in outsourcing in Italia e all'estero per conto del Titolare, debitamente nominati da NIMS come Responsabili del trattamento.

L'elenco dei Responsabili sarà  costantemente aggiornato e a Sua disposizione contattando il Titolare agli indirizzi di seguito riportati.

7) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Registrazione al Sito per la creazione di una banca dati degli agenti saranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro e per l'ulteriore periodo di tempo atto a garantire l'assolvimento degli obblighi di legge.

I dati di fatturazione saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione del contratto e l'assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali.

I dati raccolti per la gestione di concorsi ed operazioni a premio, saranno conservati per tutto il periodo della durata dell'operazione a premio e per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione del contratto e l'assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali.

I dati raccolti per le finalità  d'invio di materiale promo-pubblicitario e dati raccolti per finalità  di profilazione commerciale saranno conservati per un periodo di tempo non superiore ai 24 mesi o al diverso periodo eventualmente indicato dalle autorità  di controllo, fermo restando il Suo diritto di esercitare, in qualsiasi momento, il diritto di revoca del consenso prestato.

I dati raccolti per profilazione saranno conservati per un periodo di tempo non superiore ai 12 mesi o al diverso periodo indicato dalle autorità  di controllo, fermo restando il Suo diritto di esercitare, in qualsiasi momento, il diritto di revoca del consenso prestato.

8) DATI DI MINORI

Raccomandiamo caldamente ai genitori di intervenire attivamente nel monitoraggio delle attività  online dei figli di età  inferiore ai sedici anni. Nims non intende normalmente raccogliere dati personali di minori né stabilire deliberatamente con essi una comunicazione.

Ciò nonostante, nel caso in cui dovessimo metterci in contatto con un minore, adotteremo ogni misura possibile per offrire ai genitori o agli esercenti la potestà  genitoriale la possibilità  di rilasciare il loro consenso prima dell'utilizzo dei dati personali del minore, eccetto nel caso in cui si tratti di rispondere a una domanda di quest'ultimo o di risolvere una sua richiesta.

9) I DIRITTI DELL'INTERESSATO

Lei potrà  in qualsiasi momento esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:

a) il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

b) il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso da Lei prestato in relazione alle finalità  del trattamento;

c) il diritto di ottenere l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e portabilità  dei dati personali;

d) il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento lei voglia;

e) il diritto di esperire ricorso davanti all'Autorità  di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

10) MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI - CONTATTI RESPONSABILE TRATTAMENTO DATI

Nell'eventualità  Lei voglia esercitare i suddetti diritti, oppure voglia ricevere ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei suoi dati personali, può scrivere al Titolare all'indirizzo della sua sede legale o all'indirizzo e-mail:

NIMS S.p.A.

V.le Navigazione Interna 18, Padova.

35129 Padova (PD)

P.I. 01917020289

Tel. 049/8285100

E-mail: DPO@nims.it